Sistema de gestión para clubes

Todo tu club, en un solo sistema

Socios, cuotas, cobranzas online, asistencias, viajes, finanzas y portal de padres. Elegí los módulos que tu club necesita: cada uno se cotiza por separado.

Gestión del club

La base del sistema: socios, deportes y cuotas.

👥

Socios

Padrón completo del club, siempre actualizado.

  • Ficha de cada socio: datos, DNI, domicilio, tutor y contacto
  • Apto médico con vencimiento y alertas
  • Carnet digital con código QR
  • Altas, bajas, suspensiones e historial
  • Buscador por nombre, DNI o número de socio

Módulo cotizable por separado

🏐

Deportes y categorías

Cada disciplina organizada con sus categorías y valores.

  • Deportes ilimitados con color identificatorio
  • Categorías por edad con cuota propia
  • Cambio de categoría de socios
  • Asignación de profesores por deporte
  • Listados de plantel por deporte y categoría

Módulo cotizable por separado

🧾

Cuotas y facturación

El motor de cobranza mensual del club.

  • Cuotas mensuales, matrícula y pagos complementarios
  • Temporada de cuotas configurable (qué meses se cobran)
  • Pagos parciales de una misma cuota
  • Descuentos por multideporte y grupo familiar
  • Listado de deudores al día

Módulo cotizable por separado

Cobranzas y dinero

Cobrar más fácil y ver dónde está la plata.

💳

Mercado Pago

Cobro online integrado, sin carga manual.

  • Links de pago por cuota, matrícula, federación o seguro
  • Acreditación automática del pago en el sistema
  • Registro completo de cada operación de MP
  • Verificación de seguridad de cada notificación
  • Cambio de cuenta de MP desde la configuración

Módulo cotizable por separado

📧

Recibos automáticos

Cada pago genera su comprobante solo.

  • Recibo por email en cada pago o recarga
  • Detalle de concepto, deporte, fecha y método
  • Logo del club y aviso antifraude

Módulo cotizable por separado

📊

Finanzas

El tablero económico del club.

  • Panel financiero mensual de ingresos
  • Ingresos por método de pago (efectivo / MP)
  • Totales por deporte y por concepto

Módulo cotizable por separado

Día a día en el club

Herramientas para la operación diaria.

📷

Asistencias

Control de ingreso al club en segundos.

  • Escaneo del carnet QR con la cámara del celular
  • Toma de asistencia por DNI, nombre o número de socio
  • Consulta de ficha, cuotas y apto al escanear
  • Pantalla de asistencias y calendario por socio

Módulo cotizable por separado

🚌

Viajes

Torneos y giras organizados y cobrados.

  • Viajes con socios agregados en bloque por categoría
  • Acompañantes no socios con pago propio
  • Pagos, saldos y devoluciones por viaje
  • Staff del viaje y totales por método de pago

Módulo cotizable por separado

🛡️

Federación y seguro

El estado federativo de cada deportista, claro.

  • Federación y seguro por deporte y por año
  • Cobro por sistema o Mercado Pago
  • Estado federado/asegurado visible en la ficha
  • Carga por profesores con permisos acotados

Módulo cotizable por separado

Saldo y ventas extra

Cada socio tiene su billetera dentro del club.

👛

Saldo por socio

Plata a favor que el socio genera participando en el club.

  • Saldo generado por rifas, bonos y eventos en los que participa el socio
  • Lo recaudado se acredita a favor de cada chico
  • Historial completo de movimientos por socio
  • El saldo se puede usar para pagar cuotas o viajes

Módulo cotizable por separado

🛒

Ventas extra (ejemplo)

Cualquier extra que el club cobre, descontado del saldo.

  • Ejemplo: cantina o buffet — el socio consume y se descuenta de su saldo
  • Ejemplo: venta de indumentaria o equipamiento del club
  • Ejemplo: alquiler de canchas o clases particulares
  • Cada cobro queda registrado con concepto, fecha y quién lo cobró

Módulo cotizable por separado

Para las familias y el público

El club, de cara a los socios.

👨‍👩‍👧‍👦

Portal de padres

Cada familia ve y paga lo suyo, sin llamar al club.

  • Ingreso simple con cuenta de Google
  • Estado de cuotas y pagos de todos los hijos
  • Pago online desde el celular
  • Recibo detallado de cada operación

Módulo cotizable por separado

🌐

Web institucional

La cara pública del club (esta misma página).

  • Home con actividades, instalaciones y contacto
  • Carrusel de sponsors autoadministrable
  • Formulario de preinscripción
  • Botón de WhatsApp y mapa

Módulo cotizable por separado

🔐

Usuarios y seguridad

Cada uno ve solo lo que le corresponde.

  • Roles: administrador y profesor con permisos distintos
  • Recuperación y cambio de contraseña por email
  • Registro de auditoría de operaciones sensibles
  • Protección contra accesos indebidos

Módulo cotizable por separado

Armá el sistema a la medida de tu club

Contanos qué necesita tu club y te preparamos una propuesta con los módulos que elijas. Sin compromiso.

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